プライバシーポリシー/八木貴弘司法書士事務所(神奈川県相模原市/緑区)

八木貴弘司法書士事務所/相続、遺言、成年後見、家族信託

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八木貴弘司法書士事務所のプライバシーポリシー
八木貴弘司法書士事務所(以下、「当事務所」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当事務所業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、これらの情報について、本指針に従って取り扱います。

第1 法令遵守

当事務所は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の関連法規及び本指針を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。

第2 当事務所が取り扱う個人情報

1. 当事務所は、次の種類の個人情報を取り扱います。
(1)事業活動に関する個人情報
個人情報保護法等の関連法規及び本指針等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
(2)当事務所の運営のため及び安全のため収集する個人情報
当事務所業務の円滑な遂行のため、当事務所業務の安全、及び社員の安全のため、電話の録音記録をはじめとして、Web へのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、利用することがあります。これらの情報は、個人情報保護法等の関連法規及び本指針等に準拠したうえで、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

2.収集した個人情報は、当事務所内で定めた期間保有した後、順次破棄するものとします。
また、社員の採用活動において採用が決定されなかった方の履歴書等は直ちに破棄し、当事務所はこの情報を保有しません。
従業者情報は関係法令により保管が義務付けられている期間は保管し、それ以後は順次破棄します。

第3 個人情報の保有・管理上の安全対策

当事務所は、取得し保有する個人情報について、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏洩を防止するためにセキュリティシステムの維持・管理体制の整備の徹底等の必要な安全管理措置を講じます。

第4 個人情報の利用目的

1.当事務所は、取得し保有する個人情報を、取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

2.前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。

3.前2項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.当事務所が個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、利用目的を変更した場合には、法令に定める場合を除き、変更された目的を本指針において公表いたします。

第5 個人情報の照会及び苦情の処理等について

当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの照会については、法令に基づいて適切に対応します。また当事務所は、個人情報の取り扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます

第6 個人情報保護方針の見直し

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

第7 お問い合わせ

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡下さい。

八木貴弘司法書士事務所
〒252-0205
神奈川県相模原市中央区小山二丁目10番4-2号
TEL 042-812-0543
FAX 042-814-6417

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